Foire aux questions

Une collection de questions fréquemment posées par les participants du Québec Mega Trail. L’information qui y figure fait référence à l’édition 2023 et est mise à jour périodiquement.

Règlements et course

Quand sera disponible le Guide de l'athlète?

Le Guide de l’athlète n’existe plus.  Nous avons conçu le nouveau site web pour que vous puissiez y retrouver toutes les informations nécessaires au bon déroulement de votre course.

Les pages les plus pertinentes à consulter pour votre course :

  • La page de votre épreuve
  • La page des règlements
  • La page de l’horaire

Pour toute autre question, après avoir consulté notre site Web, veuillez nous écrire au info@ultratrailcanada.com.

Ai-je droit d'écouter de la musique durant ma course ?

Oui, mais le coureur qui porte des écouteurs doit être en mesure d’entendre les coureurs en arrière de lui afin de leur laisser le passage si demandé.

Quelle est votre politique au sujet des accompagnateurs / équipes de soutien ?

Les équipe de soutien doivent récupérer une accréditation, disponible au bureau des inscriptions. Ces accréditations vous permettront d’entrer gratuitement sur le site du Mont-Ste-Anne et de vous présenter aux ravitaillements autorisés. Les capitaines des ravitaillements peuvent demander la disqualification d’un coureur qui aurait une équipe non-accrédité.

Est-ce que les équipes de soutien peuvent accéder à tous les ravitos ?

Non. Seulement à ceux identifiés clairement à l’aide d’un pictogramme dans le Tableau des temps de passage de votre course.

Comment l'équipe de soutien peut-elle se rendre au ravito du Sommet ?

En achetant un billet de télécabine au service client du Mont-Sainte-Anne, ouverte de 10h à 15h30. En dehors de ces heures, le ravito du Sommet est accessible uniquement pieds.

Est-ce qu'il y a un âge minimal pour participer à vos courses ?

Oui. Cela dépend de l’épreuve : QMT-1 (2 ans), QMT-6 (12 ans), QMT-10 (14 ans), QMT-15 (16 ans), QMT-21-25-50-80-110-100 MILES (18 ans).

Est-ce qu'il y aura une inspection de matériel obligatoire ?

Il n’y a pas d’inspection du matériel obligatoire avant de récupérer votre dossard. Par contre, vous êtes obligé d’avoir avec vous le matériel obligatoire en tout temps. Des commissaires de course vérifieront le matériel aléatoirement sur différents points dans le parcours. Des sanctions s’appliquent en cas de non-respect.

L'usage de bâtons est-il permis pour la course?

Les bâtons sont autorisés sur nos parcours exceptés dans la section Mestachibo. Si vous décidez faire la course à l’aide de bâtons, vous ne pouvez les laisser en cours de route (interdit) dans un « drop bag » .

Sur quelles distances sont acceptés les pacers ?

Le QMT-100 MILES et QMT-110. Ils doivent s’enregistrer lors de la cueillette du dossard du participant. Des frais de 10$ sont applicables.

À quelle heure est ma course ?

Consultez l’horaire de l’événement ou la page de votre épreuve. Attention, veuillez noter que l’horaire est sujet à changement. Vérifiez régulièrement!

Comment est-ce que cela fonctionne pour les « drop bags » ?

Les sacs du QMT-100 MILES QMT-110 et QMT-80 sont fournis par l’organisation. Les autres distances n’ont pas accès aux « drop bags » . Il est obligatoire d’utiliser ces sacs pour des raisons d’équité et de manutention. Toute l’information à propos des « drop-bags » (format, endroits pour les déposer) se trouve dans la page de votre épreuve.

Je suis à la recherche des coordonnées GPS du tracé. Avez-vous un fichier KML ou GPS à télécharger?

Nous ne partageons pas ces données car nos tracés passent par des terrains privés et limitons donc leur diffusions pour respecter nos ententes avec les propriétaires. Merci de votre compréhension !

Mon temps ne semble pas le bon. Est-ce possible de le vérifier ?

Oui. Veuillez faire parvenir votre demande au info@ultratrailcanada.com. Nous ferons les vérifications nécessaires !

Inscriptions

Que dois-je faire si je ne peux plus participer ?

Pour connaître les différentes options, consultez notre politique tarifaire.

La course à laquelle j'aimerais participer affiche complet. Est-ce qu'il y a une liste d'attente pour récupérer un dossard ?

Non. Nous n’avons pas de liste d’attente.

Par contre, il est possible d’acheter un dossards jusqu’au 31 mai (date maximale pour les transferts). Nous suggérons donc aux gens de publier dans notre événement FB ou sur notre journal (‘’wall’’) pour publier leur offre ou recherche de dossard : https://www.facebook.com/events/309067671090484

Je ne retrouve plus mon courriel de confirmation d'inscription. Pouvez-vous me le renvoyer?

Contactez-nous au info@ultratrailcanada.com et nous vous le ferons suivre !

Quelle est la procédure pour effectuer un transfert de dossard ?

Vous devez effectuer le transfert de votre dossard à partir de votre courriel de confirmation d’inscription (Run Reg) avant le 31 mai 2023. Des frais de 15$ s’appliquent.

Est-ce possible de récupérer le dossard d'une autre personne ?

Oui. Vous pouvez récupérer le dossard d’un autre participant en présentant sa pièce d’identité lors de la récupération.

Offrez-vous des tarifs spéciaux pour les clubs de course ?

Oui. Nous accordons un rabais de 10% aux clubs de course (selon les disponibilités). Vous devez faire votre demande par courriel au info@ultratrailcanada.com et ce, une fois que notre tarif  » early bird  » est épuisé. Notez que les rabais ne sont pas rétroactifs.

Comment faire pour choisir ma vague de départ pour le QMT-50 ou le QMT-25?

Dans le formulaire, lors de votre inscription.

Est-ce que je peux changer de vague pour le QMT-50 ou le QMT-25 et si oui comment ?

Une fois votre inscription complétée, il n’est plus possible de changer votre vague de départ.

Bénévoles

J'aimerais offrir mon temps comme bénévole, quelles sont les assignations disponibles ?

Les assignations encore disponibles sont affichées via notre formulaire officiel. Une fois celui-ci complété nous communiquerons avec vous par courriel pour confirmer votre assignation et vous donner les détails. Pour plus d’info : https://ultratrailcanada.com/experience/benevoles/

Quel sont les avantages liés à mon implication comme bénévole ?

Ceux-ci varient selon le nombre d’heures de votre implication. Tous nos bénévoles bénéficient notamment de rabais applicables sur nos courses, de repas, d’hébergement d’items promo gratuits et bien plus! Pour tous les détails, cliquez ici :  https://ultratrailcanada.com/benevoles

Ai-je droit à de l'hébergement en tant que bénévole ?

Oui, nous offrons de l’hébergement en camping, refuge ou auberge aux bénévoles qui en ont besoin et selon les disponibilités.

Services

À quelle heure dois-je prendre ma navette de départ ?

Les heures de départ des navettes figurent sur la page des épreuves.

Quelles sont les options si je ne prends pas la navette de départ ?

Vous devrez alors être autonome pour votre transport. Les navettes vous conduisent au site de départ de votre course. Notez que le service de navette n’offre pas un retour jusqu’au site de départ après la course.

Je suis accompagnateur. Est-ce que je peux prendre la navette avec les athlètes pour aller au départ de la course?

Non, les navettes sont réservées aux coureurs.

Est-ce qu'il y a un endroit sur le site pour laisser mon matériel ?

Non, nous n’avons pas de système de vestiaire. Vous pouvez utiliser les « drop bags » pour les distances du QMT-100 MILES, QMT-110 et QMT-80. Les « drops bags » seront retournées au site d’enregistrement après votre course.

Avez-vous des lieux d'hébergement à proximité à recommander ?

Voici nos partenaires en hébergement: Hôtel Delta Mont-Sainte-Anne, Hôtel & Spa Le Germain Charlevoix Chalets Montmorency et Camping Mont-Ste-Anne. Consultez leurs offres sur la page « Hébergement » : https://ultratrailcanada.com/hebergement/

Puis-je m'installer au stationnement du Mont-Sainte-Anne avec mon véhicule (voiture, camping car ou VR)?

Vous n’êtes pas autorisés à dormir dans votre voiture ou VR dans le stationnement du Mont-Sainte-Anne. Vous pouvez réserver un emplacement au camping officiel du Mont-Sainte-Anne : https://mont-sainte-anne.com/camping-mont-sainte-anne/

À quel endroit dois-je me stationner ?

Vous pouvez laisser votre voiture dans le stationnement principal du Mont-Ste-Anne, gratuitement,  pendant votre course. Notez que vous n’êtes pas autorisés à laisser votre voiture sur les sites de départs : Baie-St-Paul (100 MILES), Petite-Rivière-Saint-François (QMT-110 et QMT-80) et St-Julien (QMT-50).

Est-ce qu'il y a des toilettes disponibles sur le site ?

Nous avons des toilettes sur le site d’arrivée (Mont-Ste-Anne), sur les sites de départs (Baie-St-Paul, Petite-Rivière-Saint-François et St-Julien). Notez qu’il y a des toilettes uniquement pour ces ravitaillements: St-Tite-des-Caps, Sommet, Fondeur.

Est-ce qu'il y aura des kiosques et exposants sur place ?

Oui, il y aura plusieurs partenaires exposants sur le site du Mont-Sainte-Anne (bouffe, breuvages, bière, boutiques…). Consultez la page programmation pour obtenir tous les détails : https://ultratrailcanada.com/experience/programmation/

Quand les photos de l'événement seront-elles disponibles ?

Les photos sont mises en ligne quelques jours après la course. S’il-vous-plait, soyez patient.

Accompagnateurs

Est-ce que les chiens sont permis sur le site de l'événement ?

Oui. Le chien doit être gardé en laisse et ne peut accéder aux zones de ravitaillement ainsi qu’au corral d’arrivées.