Foire aux questions

Une collection de questions fréquemment posées par les participants du Québec Mega Trail. L’information qui y figure fait référence à l’édition 2024 et est mise à jour périodiquement.

Règlements et course

Ai-je le droit de courir avec le dossard d'un autre participant?

Non. Il est strictement interdit de coureur avec le dossard d’un autre participant sans avoir suivi la procédure officielle de transfert. Vous serez automatiquement disqualifié de l’épreuve.

Ai-je droit d'écouter de la musique durant ma course ?

Oui, mais le coureur qui porte des écouteurs doit être en mesure d’entendre les coureurs en arrière de lui afin de leur laisser le passage si demandé.

Est-ce qu'il y a un âge minimal pour participer à vos courses ?

Oui. Cela dépend de l’épreuve : QMT-1 (2 ans), QMT-6 (12 ans), QMT-15 (16 ans), QMT-32-25-50-80-135 (18 ans).

Est-ce qu'il y aura une inspection de matériel obligatoire ?

Il n’y a pas d’inspection du matériel obligatoire avant de récupérer votre dossard. Par contre, vous êtes obligé d’avoir avec vous le matériel obligatoire en tout temps. Des commissaires de course vérifieront le matériel aléatoirement sur différents points dans le parcours. Des sanctions s’appliquent en cas de non-respect.

Matériel obligatoire : Je ne suis pas certain de comprendre ce qu’est un « bandage de compression auto-adhésif ». Pouvez-vous me montrer un exemple ?

L'usage de bâtons est-il permis pour la course?

Les bâtons sont autorisés sur nos parcours exceptés dans la section Mestachibo (QMT-135, QMT-QMT-80, QMT-50). Si vous décidez de faire la course à l’aide de bâtons, vous devrez les avoir avec vous durant toute la durée de la course. Il est interdit de les laisser en chemin ou de les récupérer auprès de votre équipe de soutien. Il est également interdit de les placer dans un « drop bag ».

Comment est-ce que cela fonctionne pour les « drop bags » ?

Les sacs du QMT-135 et du QMT-80 sont fournis par l’organisation. Les autres distances n’ont pas accès aux « drop bags » . Il est obligatoire d’utiliser ces sacs pour des raisons d’équité et de manutention. Toute l’information à propos des « drop-bags » (format, endroits pour les déposer) se trouve dans la page de votre épreuve.

Je suis à la recherche des coordonnées GPS du tracé. Avez-vous un fichier KML ou GPS à télécharger?

Vous retrouverez un fichier GPX du parcours dans la fiche de votre épreuve. Voir au bas de l’onglet « Parcours ».

Mon temps ne semble pas le bon. Est-ce possible de le vérifier ?

Oui. Veuillez faire parvenir votre demande au info@ultratrailcanada.com. Nous ferons les vérifications nécessaires !

Inscription et remise de dossards

Que dois-je faire si je ne peux plus participer ?

Pour connaître les différentes options, consultez notre politique tarifaire.

La course à laquelle j'aimerais participer affiche complet. Est-ce qu'il y a une liste d'attente pour récupérer un dossard ?

Non. Nous n’avons pas de liste d’attente.

Par contre, il est possible d’acheter un dossards jusqu’au 31 mai (date maximale pour les transferts). Nous suggérons donc aux gens de publier dans notre événement Facebook ou sur notre journal (‘’wall’’) pour publier leur offre ou recherche de dossard : https://www.facebook.com/events/3879812919007662

Je ne retrouve plus mon courriel de confirmation d'inscription. Pouvez-vous me le renvoyer?

Contactez-nous au info@ultratrailcanada.com et nous vous le ferons suivre !

Quelle est la procédure pour effectuer un transfert de dossard ?

Vous devez effectuer le transfert de votre dossard à partir de votre courriel de confirmation d’inscription (Run Reg) avant le 31 mai. Des frais de 25$ s’appliquent.

Quand dois-je récupérer mon dossard ?

Il est possible de le ramasser à différents moments. Consultez la page horaire pour obtenir tous les détails.

Que dois-je présenter lors de la récupération de mon dossard ?

Une pièce d’identité valide est obligatoire pour récupérer son dossard. * Veuillez noter qu’il est interdit de courir avec le dossard d’un autre participant sans avoir suivi la procédure de transfert officielle.

Est-ce possible de récupérer le dossard d'une autre personne ?

Non.  Pour des raisons de sécurité, la revente de dossard non autorisé après le 31 mai nous oblige à procéder ainsi.

Offrez-vous des tarifs spéciaux pour les clubs de course ?

Oui. Nous accordons un rabais de 10% aux clubs de course (selon les disponibilités). Vous devez faire votre demande par courriel au info@ultratrailcanada.com et ce, une fois que notre tarif  » early bird  » est épuisé. Notez que les rabais ne sont pas rétroactifs.

Comment faire pour choisir ma vague de départ pour le QMT-50 ou le QMT-25?

Dans le formulaire, lors de votre inscription.

Est-ce que je peux changer de vague pour le QMT-50 ou le QMT-25 et si oui comment ?

Une fois votre inscription complétée, il n’est plus possible de changer votre vague de départ.

Équipe de soutien, pacer et accompagnateurs

Qu'est-ce qu'un « pacer » ?

Le pacer est défini comme le coureur qui accompagne le participant sur le parcours aux endroits préalablement déterminés dans le but de permettre au participant d’atteindre son objectif. Il est obligatoire d’inscrire officiellement son pacer. Pour ce faire, il faudra donner son nom lors de la remise des dossards. Un dossard spécial de pacer sera émis au nom de ce dernier au coût de 10$ (argent comptant seulement). Ce dossard devra être porté en tout temps.

Sur quelle distance sont acceptés les pacers ?

Le QMT-135.

Quel est le matériel obligatoire du pacer?

Le même que celui du coureur.

Qu'est-ce qu'une équipe de soutien ?

L’équipe de soutien est définie comme toute personne qui fournit un soutien matériel, médical ou alimentaire à un coureur. L’équipe de soutien peut assister un coureur uniquement aux postes de ravitaillements et dans les zones désignées par l’organisation. Pour obtenir tous les détails, consultez la page de votre épreuve. 

Quelle est votre politique au sujet des accompagnateurs / équipes de soutien ?

Les équipe de soutien doivent récupérer une accréditation, disponible au bureau des inscriptions. Ces accréditations vous permettront d’entrer gratuitement sur le site du Mont-Ste-Anne et de vous présenter aux ravitaillements autorisés. Les capitaines des ravitaillements peuvent demander la disqualification d’un coureur qui aurait une équipe non-accrédité.

Est-ce que les équipes de soutien peuvent accéder à tous les ravitos ?

Non. Seulement à ceux identifiés clairement à l’aide d’un pictogramme dans le Tableau des temps de passage de votre course.

Comment l'équipe de soutien peut-elle se rendre au ravito du Sommet ?

En achetant un billet de télécabine au service client du Mont-Sainte-Anne, ouverte de 10h à 15h30. En dehors de ces heures, le ravito du Sommet est accessible uniquement pieds.

Je suis accompagnateur. Est-ce que je peux prendre la navette avec les athlètes pour aller au départ de la course?

Non, les navettes sont réservées aux coureurs.

Services

À quelle heure est ma course ?

Consultez l’horaire de l’événement ou la page de votre épreuve. Attention, veuillez noter que l’horaire est sujet à changement. Vérifiez régulièrement!

Quand sera disponible le Guide de l'athlète?

Le Guide de l’athlète n’existe plus.  Nous avons conçu le nouveau site web pour que vous puissiez y retrouver toutes les informations nécessaires au bon déroulement de votre course.

Les pages les plus pertinentes à consulter pour votre course :

  • La page de votre épreuve
  • La page des règlements
  • La page de l’horaire

Pour toute autre question, après avoir consulté notre site Web, veuillez nous écrire au info@ultratrailcanada.com.

À quelle heure dois-je prendre ma navette de départ ?

Les heures de départ des navettes figurent sur la page des épreuves ou sur la page  » Horaire  ».

Quelles sont les options si je ne prends pas la navette de départ ?

Vous devrez alors être autonome pour votre transport. Les navettes vous conduisent au site de départ de votre course. Notez que le service de navette n’offre pas un retour jusqu’au site de départ après la course.

Est-ce qu'il y a un endroit sur le site pour laisser mon matériel ?

Non, nous n’avons pas de système de vestiaire. Vous pouvez utiliser les « drop bags » pour les distances du QMT-135 et QMT-80. Les « drops bags » seront retournées au site d’enregistrement après votre course.

Avez-vous des lieux d'hébergement à proximité à recommander ?

Voici nos partenaires en hébergement: Hôtel Delta Mont-Sainte-Anne, Hôtel & Spa Le Germain Charlevoix Chalets Montmorency et Camping Mont-Ste-Anne. Consultez leurs offres sur la page « Hébergement » : https://ultratrailcanada.com/hebergement/

Puis-je avoir accès aux sentiers avant ou après l'événement pour m'y entraîner?

Non, votre dossard vous donne accès au site gratuitement pour la journée de votre course uniquement. Il est possible de vous entraîner au Mont Sainte-Anne avant et après la tenu de l’événement en payant les frais d’accès réguliers.

Est-ce que les chiens sont permis sur le site de l'événement ?

Oui. Le chien doit être gardé en laisse et ne peut accéder aux zones de ravitaillement ainsi qu’au corral d’arrivées.

Est-ce que le stationnement est gratuit au Mont-Sainte-Anne?

Oui, le stationnement est gratuit pour tous nos participants. Vous aurez à présenter votre dossard ou votre accréditation (équipes de soutien). Le tarif pour les visiteurs est de 15$.

Puis-je dormir dans le stationnement du Mont-Sainte-Anne avec mon véhicule (voiture, camping car ou VR)?

Il est interdit de dormir dans votre voiture ou VR dans le stationnement du Mont-Sainte-Anne. Vous pouvez toutefois réserver un emplacement à notre camping officiel.

À quel endroit dois-je me stationner ?

Nos participants peuvent laisser leur voiture dans le stationnement principal du Mont-Ste-Anne, gratuitement,  pendant leur course. Notez que vous n’êtes pas autorisés à laisser votre voiture sur les sites de départs : Baie-St-Paul (QMT-135), Petite-Rivière-Saint-François (QMT-80) et Saint-Tites-des-Caps (QMT-50).

Est-ce qu'il y a des toilettes disponibles sur le site ?

Nous avons des toilettes sur le site d’arrivée (Mont-Ste-Anne), sur les sites de départs (Baie-Saint-Paul, Petite-Rivière-Saint-François et Saint-Tites-Des-Caps). Notez qu’il y a des toilettes uniquement pour ces ravitaillements: St-Tite-des-Caps, Sommet, Fondeur.

Est-ce qu'il y aura des kiosques et exposants sur place ?

Oui, il y aura plusieurs partenaires exposants sur le site du Mont-Sainte-Anne (bouffe, breuvages, bière, boutiques…). Consultez la page programmation pour obtenir tous les détails : https://ultratrailcanada.com/experience/programmation/

Quand les photos de l'événement seront-elles disponibles ?

Les photos sont mises en ligne quelques jours après la course. S’il-vous-plait, soyez patient.

Est-ce qu’il y a des douches de disponibles sur le site ?

Non.

Bénévoles

J'aimerais offrir mon temps comme bénévole, quelles sont les assignations disponibles ?

Les assignations encore disponibles sont affichées via notre formulaire officiel. Une fois celui-ci complété nous communiquerons avec vous par courriel pour confirmer votre assignation et vous donner les détails. Pour plus d’info : https://ultratrailcanada.com/experience/benevoles/

Quel sont les avantages liés à mon implication comme bénévole ?

Ceux-ci varient selon le nombre d’heures de votre implication. Tous nos bénévoles bénéficient notamment de rabais applicables sur nos courses, de repas, d’hébergement d’items promo gratuits et bien plus! Pour tous les détails, cliquez ici :  https://ultratrailcanada.com/benevoles

Ai-je droit à de l'hébergement en tant que bénévole ?

Oui, nous offrons de l’hébergement en camping, refuge ou auberge aux bénévoles qui en ont besoin et selon les disponibilités.